CONCEPT — NIET GESCHIKT VOOR LIVEGANG

Privacyverklaring

Deze tekst bevat nog open gegevens. BARDAA moet deze invullen en de feitelijke verwerking bij hosting, e-mail en SoundCloud controleren voordat de website boekingsaanvragen van echte bezoekers ontvangt.

Wie is verantwoordelijk?

[NOG INVULLEN: juridische naam, handelsnaam, adres en privacycontact]

Boekingsaanvragen

Je aanvraag is vrijblijvend. We gebruiken je naam, e-mailadres, evenementtype, datum of flexibiliteit, plaats en verwacht aantal gasten om op je verzoek beschikbaarheid en een mogelijk voorstel te bespreken. Budget is verplicht. Toelichting en organisatie zijn optioneel. Zonder de verplichte gegevens kunnen we de aanvraag mogelijk niet beantwoorden. Deel geen onnodige gevoelige gegevens in de vrije tekst.

Bij direct versturen gaan de gegevens via onze e-maildienst naar de BARDAA-mailbox. De website bewaart geen eigen databasekopie. Kies je voor je e-mailprogramma, dan verwerkt dat programma de aanvraag. [NOG CONTROLEREN: feitelijke e-maildienst, mailboxprovider, verwerkersovereenkomsten en doorgiften buiten de EER]

Websitegebruik en muziek

De host kan technische verzoekgegevens zoals IP-adres, tijdstip en browserinformatie verwerken voor levering en beveiliging. In de Netlify-versie worden herhaalde boekingsaanvragen op basis van IP-adres en domein begrensd. De hostingpartij kan daarvoor technische gegevens verwerken. SoundCloud wordt pas geladen nadat je in het keuzevenster uitdrukkelijk kiest voor “SoundCloud laden en afspelen”; SoundCloud kan vanaf dat moment gegevens ontvangen en eigen opslag gebruiken. Instagram en YouTube worden alleen via uitgaande links geopend. De applicatie bevat geen eigen analytics of trackingcookies. [NOG CONTROLEREN: live hostlogs, cookies, bewaartermijnen en SoundCloud-netwerkgedrag]

Je kunt je toestemming op de homepage intrekken via “SoundCloud uitschakelen” onder de muziekspeler. We verwijderen dan de speler. Dit verwijdert geen gegevens die de aanbieder al heeft ontvangen. Je keuze wordt niet voor een volgend bezoek opgeslagen. Lees meer op de cookiepagina en in het privacybeleid van SoundCloud.

Waarom mogen we gegevens verwerken?

We behandelen een aanvraag op jouw verzoek, voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst. Bij contact namens een organisatie beoordelen we de grondslag gerechtvaardigd belang voor het beantwoorden van zakelijke verzoeken. Voor het laden van SoundCloud vragen we je toestemming. Voor beveiliging en misbruikpreventie beoordelen we ons gerechtvaardigd belang om de website betrouwbaar te houden. [NOG BEVESTIGEN: toepasselijke grondslagen en belangenafweging door de verantwoordelijke]

Ontvangers en internationale doorgifte

De huidige formuliercode gebruikt Resend voor directe verzending. De ontvangende mailbox is info@bardaamusic.nl bij Strato. De directe verzending vanuit het formulier is nog niet ingeschakeld. Ook zonder eigen websitedatabase kunnen de e-maildienst en mailbox kopieën en technische logs bewaren. [NOG CONTROLEREN: definitieve hosting, ingeschakelde diensten, verwerkersafspraken, opslagregio’s en waarborgen bij doorgifte buiten de EER]

Bewaren en jouw rechten

[NOG INVULLEN: concrete bewaartermijnen voor aanvragen, e-maildienst, mailbox, hostlogs en back-ups] Je kunt, afhankelijk van de situatie, verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar. Stuur een verzoek naar [NOG INVULLEN: privacycontact]. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Versie: 29 september 2026.

Deze concepttekst is geen definitieve privacyverklaring.